GELORAJATIM.COM — Enterprise Resource Planning, atau sistem ERP adalah sebuah proses pengumpulan dan pengorganisiran data bisnis menggunakan perangkat lunak yang terintegrasi. Sederhananya, sistem ERP adalah perangkat yang memiliki kemampuan untuk mengotomatisasi segala proses bisnis berdasarkan data acuan.
Sistem ERP adalah inovasi baru yang memungkinkan sebuah perusahaan untuk mengelola rantai pasok inventaris, akuntansi, dan berbagai aktivitas lainnya. Kini, ERP mulai banyak digunakan industri dari berbagai sektor. Bahkan, ERP juga banyak digunakan oleh UKM karena biayanya yang terjangkau.
ERP dapat memfasilitasi bisnis secara real-time dan akurat, sehingga memungkinkan sebuah perusahaan untuk membuat keputusan bisnis yang tepat. Dengan memberlakukan penerapan ERP, perusahaan bisa mengelola berbagai contoh proses bisnis mulai dari operasi, produksi hingga distribusi dengan lebih manajemen yang lebih baik.
Bahkan, dengan penggunaan aplikasi ini Anda bisa lebih memonitor beberapa hal sekaligus yang biasanya membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Aplikasi ini bisa mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem komputer.
Salah satu masalah yang sering terjadi di perusahaan start up adalah masih berantakannya proses manufaktur yang ada di perusahaan mereka, serta beberapa proses manufaktur tersebut bahkan tidak tercatat dengan cukup jelas. Lalu juga biasanya pada perusahaan startup mereka susah atau bingung untuk menghitung profit atau justru defisit yang mereka dapatkan dari 1 project yang mereka kerjakan.
Oleh karena itu untuk menerapkan ERP pada perusahaan startup, mahasiswa program studi Administrasi Bisnis UPN “Veteran Jawa Timur yakni Audina Farah Dewintha yang magang sampai bukan Juni 2023 kemarin berfokus dalam mengembangkan serta menerapkan sistem ERP kepada salah satu perusahaan startup di PT. Stechoq Robotika Indonesia yang berada Kabupaten Sleman, Provinsi D.I. Yogyakarta.
PT. Stechoq Robotika Indonesia sendiri merupakan perusahan R&D yang berokus dalam mengembangkan inovasi produk teknologi robotika dan industry 4.0, dan sudah berdiri sejak tahun 2015. Melalui survei yang telah dilakukan sebelumnya, ada beberapa masalah yang kerap terjadi mengenai berantakannya proses manufaktur dan pencatatan yang kurang baik serta beberapa masalah lainnya.
Inovasi yang dilakukan oleh mahasiswa UPN “Veteran” Jawa Timur ini diantaranya mengembangkan modul engineering yang mana berisi beberapa fitur:
1. Mencatat bill of material
2. Mencatat berapa lama proses produksi dari awal hingga akhir
3. Memberitahu komponen/produk yang available atau tidak
Serta juga pengembangan SOP dalam menjalan sistem ERP itu sendiri. Yang mana semua inovasi tersebut dapat membantu atasan dalam mengetahui waktu yang dihabiskan dalam 1 proses produksi. Adapun beberapa keuntungan dalam penerapan sistem ERP bagi suatu perusahaan, diantaranya sebagai berikut:
1. Manajemen Risiko
Manfaat sistem ERP yang pertama adalah mampu memanajemen risiko dengan baik. Sistem ERP memiliki kemampuan untuk melindungi perusahaan dari praktik penipuan di era digital. Terlebih, jika perusahaan Anda memiliki banyak data krusial, sistem ERP akan sangat membantu Anda. Perusahaan dapat menghindari duplikasi dengan menyimpan seluruh informasi dalam satu sistem yang kohesif. Penerapan sistem ERP dapat memberikan keamanan dengan menyimpan semua dokumen penting di perusahaan.
2. Menghemat Biaya Operasional
Manfaat sistem ERP yang kedua adalah menghemat biaya operasional. Segala bentuk gangguan dapat diantisipasi dengan baik, sebab sistem ERP memungkinkan perusahaan Anda untuk melakukan sebagian besar aktivitas bisnis secara otomatis. Biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dapat diminimalisir, karena sistem ERP mampu mengambil alih berbagai pekerjaan yang masih dilakukan secara manual. Pekerjaan yang kompleks pun juga bisa diselesaikan lebih cepat, sehingga hal ini mampu mengurangi lead time.
3. Efektivitas Alur Kerja
Manfaat sistem ERP yang selanjutnya adalah efektivitas alur kerja. Koordinasi antar beberapa bagian kerja membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga sebelum adanya sistem ERP. Kini, menggunakan sistem ERP, perusahaan mampu mengorganisir dan meningkatkan visibilitas alur kerja dengan lebih baik. ERP memiliki database umum yang berisi tentang detail apa saja aktivitas yang terjadi secara real-time.
Dengan demikian, diharapkan penggunaan sistem ERP dalam PT. Stechoq Robotika Indonesia dapat memudahkan kinerja serta dapat menjadi langkah awal penerapan sistem ERP bagi seluruh perusahaan yang ada di daerah Kabupaten Sleman, Provinsi D.I. Yogyakarta
Penulis/ karya : Audina Farah Dewintha, Mahasiswa Administrasi Bisnis UPN Veteran Jawa Timur